当社は、得意先のベストパートナーとなることを目指し、得意先に対し最適なソリューションを提供します。その前提として、「情報」の適正な管理、取扱いは最も重要な責務のひとつであると認識するとともに、特に「個人情報」に関しましては、平成17年4月に施行されました「個人情報保護法」の趣旨に則り、適正に取扱うことに最大限の努力を行います。

具体的には、個人情報保護方針を下記の通り定め、個人情報の適正な取扱いを実現します。

• 1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 2.当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 3.当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 5.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
• 6.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
• 制定：平成14年8月1日
• 改定：平成19年4月1日
• 株式会社　読売広告社
• 代表取締役社長　中田　安則

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 業務内容

• ・得意先、媒体各社などから委託されるキャンペーンなどの業務
• ・得意先などから委託される或いは、自社で行うマーケティング調査や研究開発などに関する業務
• ・その他、得意先、媒体各社などから委託された上記以外の業務
• ・当社が自主的に行うイベント時のアンケート集計などの業務
• ・当社が運営しているＷｅｂサイト管理業務
• ・「読広生活者調査Canvass」等当社出版・書籍の販売業務
• ・当社が所有する不動産管理業務
• ・採用選考に関わる業務
• ・当社、役職員の労務管理に関わる業務

(2) 利用目的

• ・得意先、媒体各社から委託されたキャンペーンやイベントなどの運営、管理のため
• ・得意先などや当社のデータ集計や商品開発のため
• ・他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
• ・当社出版物などの販売のため
• ・当社が所有する不動産の賃借契約のため
• ・当社の採用選考のため
• ・従業者の雇用管理のため

2.開示、訂正等の手続きについて（個人情報保護管理者　マネジメント統括担当）

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

(1) 開示等の求めの申し出先

下記宛に所定の請求書に必要書類を添付の上、ご郵送ください。なお、ご来社いただいてのご請求はお受け致しかねますので、あらかじめご了承ください。
〒107-6105　東京都港区赤坂5−2−20 赤坂パークビル
株式会社読売広告社　総務局 総務部内「苦情・相談窓口」行

(2) ご提出いただくもの

• 1.各種請求書
• ・個人情報利用目的の通知・開示請求書⇒『個人情報利用目的の通知・開示請求書pdf.』
• ・個人情報訂正等請求書⇒『個人情報訂正等請求書pdf.』
• ・個人情報利用停止等請求書⇒『個人情報利用停止等請求書pdf.』

• 2.本人証明のための書類
• ※ご請求される方により必要となる書類が異なりますのでご注意ください。
• ＜ご本人によるご請求の場合＞
• ・本人であることを証明できる書類　※1、※2
• ＜法定代理人によるご請求の場合＞
• ・法定代理人であることを示す書類　※2
• ・代理人本人であることを証明できる書類　※1、※2
• ＜任意代理人によるご請求の場合＞
• ・本人の印鑑証明書（原紙）　※3
• ・委任状⇒『委任状pdf.』
• ・代理人本人であることを証明できる書類　※1、※2

※1 運転免許証・パスポート・戸籍謄本・健康保険の被保険者証・国民年金手帳・その他本人証明できる公的書類の写し。
（尚、上記書類の2種類以上の写しを提出してください。）
※2 いずれの書類も有効期限内のものに限ります。
※3 各種請求書、代理人委任状には印鑑証明書と同じ実印を使用してください。
【お願い】※1の提出書類に記載された本籍地などの機微情報につきましては、あらかじめ塗りつぶす等、判読不能な状態にした上で提出してください。

(3) 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、予めご了承ください。なお、手数料につきましては、振込み等によりご負担いただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

「個人情報保護方針」と「個人情報の取扱い」のお問い合わせ先

• 〒107-6105
• 東京都港区赤坂五丁目2番20号　赤坂パークビル
• 株式会社　読売広告社　総務局　総務部内　「苦情・相談窓口」

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